Sous la responsabilité de la directrice, vous supervisez, organisez et coordonnez les activités administratives, comptables et RH. Activité administrative et vie associative : Gestion des mails en lien avec les équipes
Organisation de réunions : envoie des convocations, ordre du jour et rédaction des comptes rendus Organisation et archivage des dossiers Activité financement & comptabilité (en collaboration avec l'expert comptable) : Assurer la tenue de la comptabilité Traitement et saisie des factures clients et fournisseurs Suivi de la facturation client et des règlements Préparation des reporting auprès des organismes de financement Préparation des réponse aux demandes de subventions et suivi des conventions de financement Préparation des bilans financiers des actions Activité RH (en collaboration avec le prestataire RH) : Gestion administrative du personnel Suivi des absences, gestion des arrêts maladie (attestation de salaire) Supervision de la gestion de la paye Veille sociale et réglementaire du volet employeur Suivi administratif et comptable de l'activité de formation professionnelle