ASSISTANTE SERVICE COPROPRIETE / ASSISTANT SERVICE COPROPRIETE (H/F)

RESPONSABILITÉS : Dans la cadre d'un remplacement, l'agence recherche : Un(e) assistant(e) service copropriété F/H en CDI En binôme avec le/la gestionnaire de copropriété, vous l'assisterez dans la gestion quotidienne du portefeuille. Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer l'ensemble des appels téléphoniques, traiter les mails et courriers reçus, - Elaborer et transmettre les convocations aux Assemblées Générales, envoyer les ordres du jour et diffuser les procès-verbaux, - Suivre les décisions prises en Assemblées Générales, - Gérer les travaux d'entretien et de rénovation, - Gérer les dossiers sinistres et travaux exceptionnels, - Commander les devis auprès des prestataires, - Envoyer les ordres de service et contacter avec les prestataires, - Effectuer le suivi des dossiers d'assurances sinistres, - Etablir les états datés (notions de comptabilité appréciées), - Effectuer le classement et l'archivage des documents, Rémunération : 24 428 € brut annuel sur 13 mois (en fonction de l'expérience) Lieu du poste : 21 place Gardon, 71000 MACON Date d'embauche souhaitée : Immédiate Avantages : - Salaire sur 13 mois - CSE & chèques vacances - Titres restaurants de 9 € (pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur) - Intéressement + PEE Le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre belle équipe soudée ! Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues. PROFIL RECHERCHÉ : Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre ! Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe. Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur ce type de poste.