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ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI (H/F)

Profession: assistant administratif/assistante administrative
Ax-les-Thermes,

9110

Vous recherchez un poste polyvalent alliant achats, gestion administrative, pilotage budgétaire et suivi de projets dans un environnement unique ? Rejoignez une entreprise à taille humaine au cœur des Pyrénées. Vos principales responsabilités : Achats et commande publique : - Piloter les achats de fournitures et prestations pour deux sites et participer aux achats d'un troisième site - Rechercher, consulter et sélectionner les fournisseurs ; Négocier les conditions d'achat et optimiser les coûts, délais et niveaux de service - Assurer le suivi des commandes, livraisons, litiges et contentieux fournisseurs ; Garantir la traçabilité des opérations dans le respect des procédures internes et du Code de la commande publique ; Participer à la préparation, à la publication et à l'analyse des consultations et appels d'offres. - Participer à l'élaboration des budgets achats ; Assurer le suivi budgétaire et le reporting de votre périmètre ; Garantir la fiabilité des stocks et en assurer le suivi administratif. - Assurer la gestion administrative des secours sur pistes ; - Gérer les dossiers d'assurances (entrées/sorties, sinistres, suivi administratif) - Constituer et suivre divers dossiers administratifs, notamment les demandes de subventions ; Assurer le secrétariat juridique en lien avec la Direction et les conseils externes ; Rédiger et suivre les conventions avec les partenaires et prestataires. \\* Votre profil : Vous disposez d'une première expérience en achats, administration ou gestion de dossiers complexes. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens de l'organisation ; vos qualités rédactionnelles et votre capacité d'analyse ; votre aisance relationnelle et votre sens du service ; - votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; votre autonomie et votre esprit d'initiative. \\* Une connaissance du Code de la commande publique ou des marchés publics serait appréciée. \\* Déplacements réguliers (1 à 2 jours par semaine) sur le site d'Ax-les-Thermes et ponctuellement sur les autres stations
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