Définition du poste :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.
Organiser pour un responsable hiérarchique
la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).
Missions :
. Exercer une fonction polyvalente
. Fonction d'accueil, d'interface et de ressources
.Traitement administratif de données et d'informations
. Régisseur titulaire de deux régies
Liens hiérarchiques:
DRH
Directrice du Pôle médico-social
Cadre socio-éducatif de la MAS
Relations professionnelles les plus fréquentes:
. L'équipe médicale : le médecin coordonnateur et le médecin psychiatre
. L'équipe paramédicale, psychologique et socio-éducative : éducateurs spécialisés, aides-médico-psychologiques, psychologue éducatrice activités physiques adaptées, infirmiers, ergothérapeute, aides-soignants
. Les services généraux et logistiques : factotum et agents de maison
. La direction des affaires générales
. La direction des affaires financières
. La trésorerie de La Couronne
. Les partenaires extérieurs
. Les familles
Risques professionnels:
Travail sur écran
Risques liés à l'ergonomie du poste de travail
Formations obligatoire(s):
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Recommandée(s):
Bureautique (remises à niveau)
Logiciel AGILETIME
Incendie
Correspondances statutaires éventuelles:
Catégorie C
Adjoint administratif hospitalier
Assistant médico-administratif
Prévoir d'être disponible au delà des termes du contrat.