Assistante administrative (H/F)

Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé. https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/ A ce titre, nous recherchons pour 2 de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif (H/F) : EXPERIENCE EN BTP IMPERATIVE Vos missions : - Gérer le suivi documentaire des sous-traitants et assurer les relances nécessaires pour obtenir les pièces requises auprès des sous-traitants - Contrôler la conformité des documents transmis (administratifs, légaux, techniques) et garantir leur archivage - Rédiger et formaliser les contrats de sous-traitance intellectuelle et de travaux, en lien avec les équipes concernées - Actualiser les références des appels d'offres et garantir la cohérence des informations transmises. - Constituer les dossiers d'appels d'offres en conception-réalisation - Établir et transmettre les attestations de travaux en fin de chantier, en lien avec les équipes - Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers afin de garantir une visibilité fiable sur l'avancement des opérations - Participer aux tâches administratives du service selon les besoins et les priorités en cours - Concevoir et formaliser les procédures liées au poste pour structurer et optimiser les pratiques internes De plus : - Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus - Soutien aux dossiers administratifs Votre profil : - Titulaire d'une formation Bac+2 (assistanat de gestion, BTP, commerce...), vous disposez de compétences comptables solides. - UNE EXPERIENCE CONFIRMEE EN BTP EST IMPERATIVE et une bonne maîtrise du vocabulaire technique lié à ce domaine. - À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente gestion des priorités. - Communicant-e dans l'âme, vous savez collaborer efficacement avec les équipes et les partenaires. opérationnelles Le poste : CDI à temps plein Temps de travail : 36,5 heures par semaine, du lundi au vendredi Lieu de travail : Poitiers (86) Rémunération : De 12,50€ à 14 € bruts/heure selon profil + mutuelle + prime de vacances Autres éléments : Prime de participation, prime d'assiduité et sur congés