Assistante administrative (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement administratif de la Régie de Territoire Progress. Véritable appui à la direction et aux équipes, il/elle assure le suivi administratif quotidien de l'association, participe à l'organisation de la vie associative et veille à la qualité des procédures administratives. Missions principales 1. Accueil et secrétariat \\* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs. \\* Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique. \\* Renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes. \\* Assurer le classement et l'archivage des documents. 2. Gestion administrative \\* Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs. \\* Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs. \\* Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi. \\* Assurer le suivi administratif des conventions, contrats et assurances. \\* Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs de la structure. 3. Appui à la vie associative \\* Préparer les convocations et les dossiers des Conseils d'administration, Assemblées générales et réunions. \\* Gérer les adhésions et assurer le suivi administratif des membres. \\* Participer à l'organisation des événements institutionnels de l'association. 4. Appui à la gestion des ressources humaines \\* Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, visites médicales, formations, absences, dossiers du personnel). \\* Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec le prestataire de paie. \\* Assurer le suivi administratif des salariés en parcours d'insertion. 5. Appui à la gestion financière \\* Établir les devis et la facturation. \\* Assurer le suivi administratif des règlements et des relances. \\* Préparer les pièces destinées au cabinet comptable. \\* Participer au suivi administratif des dossiers de subventions. Compétences recherchées Savoirs \\* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). \\* Excellentes qualités rédactionnelles. \\* Connaissance des procédures administratives. \\* Une connaissance du fonctionnement associatif serait appréciée. Savoir-faire \\* Organiser son activité et gérer les priorités. \\* Travailler en autonomie tout en rendant compte. \\* Gérer simultanément plusieurs dossiers. \\* Respecter les délais et les procédures. \\* Faire preuve de rigueur dans le suivi administratif. Savoir-être \\* Sens de l'organisation. \\* Polyvalence. \\* Discrétion et confidentialité. \\* Esprit d'équipe. \\* Qualités relationnelles. \\* Sens du service. \\* Réactivité. \\* Adaptabilité. \\* Prise d'initiative. Profil recherché \\* Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou secrétariat. \\* Une première expérience sur un poste similaire exigé \\* Une expérience dans le secteur associatif, de l'insertion ou de l'économie sociale et solidaire constitue un atout. Conditions d'exercice \\* CDI. \\* Temps de travail : 35h \\* Poste basé à Rodez. \\* Travail en lien étroit avec la Directrice, les équipes, les administrateurs, les partenaires et les prestataires de l'association.