Assistante Administrative et Financière (H/F)

- Élaboration et suivi des factures clients et fournisseurs ; - Gestion des relances clients et suivi des encaissements ; - Préparation des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable ; - Suivi et mise à jour des tableaux de bord financiers (charges, recettes, marges) ; - Analyse des écarts entre le réalisé, le budget prévisionnel et le budget YTD ; - Participation à l'élaboration des reporting mensuels et trimestriels à destination de la direction ; - Suivi des indicateurs de performance (KPI) liés à la rentabilité des chantiers ; - Gestion des notes de frais professionnels et remboursements. Gestion administrative RH et contractuelle : - Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats saisonniers) ; - Préparation des dossiers administratifs du personnel (DPAE, attestations, courriers RH) ; - Suivi des absences, congés payés et arrêts de travail ; - Interface avec les organismes sociaux (MSA, URSSAF, médecine du travail) ; - Classement et archivage des documents contractuels et réglementaires. Gestion des appels d'offres et dossiers de qualification : - Préparation et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés ; - Constitution et mise à jour des dossiers de qualification ; - Suivi administratif des contrats en cours et avenants.