Assistante Administrative / Adjointe de Responsable de Secteur

Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de Responsable de Secteur pour renforcer notre équipe. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation administrative et la coordination des interventions, en lien avec les bénéficiaires et les intervenants à domicile. Type de contrat - CDI - Temps partiel : 130 heures par mois - Prise de poste : 1er octobre 2026 - Organisation du temps de travail : repos les mardis ou jeudis après-midi au choix Missions principales Gestion administrative des dossiers usagers - Préparer les dossiers des bénéficiaires - Établir les devis et les DIPEC (Document Individuel de Prise En Charge) - Mettre à jour, contrôler et compléter les dossiers clients à la suite des visites - Numériser les documents et assurer leur classement - Réaliser l'archivage des dossiers Planification et coordination - Élaborer et mettre à jour les plannings des intervenants - Organiser les remplacements et gérer les imprévus - Réaliser les plannings mensuels - Assurer l'impression et la diffusion des plannings Vie de service - Organiser et participer aux réunions d'équipe - Rédiger les comptes rendus de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et professionnels Ressources humaines - Participer à l'intégration des nouveaux salariés - Planifier les périodes de doublure - Préparer les documents nécessaires à l'embauche (plannings, fiches de mission, etc.) Profil recherché Expérience - Une expérience sur un poste administratif est souhaitée - Une connaissance du secteur médico-social et/ou des services à la personne serait un réel atout Compétences informatiques - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Aisance avec les outils informatiques - Capacité à utiliser un logiciel métier interne (formation possible) Qualités recherchées - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité (indispensable) - Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs - Autonomie et prise d'initiative - Bon relationnel et sens de l'accueil - Adaptabilité - Gestion du stress et des priorités - Bonnes capacités rédactionnelles - Empathie et sens du service Conditions - Permis B obligatoire Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service des personnes fragilisées et contribuer au bon fonctionnement d'un service de proximité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.