Assistant travaux (H/F)

L'assistant(e) travaux accompagne les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des chantiers. Il/elle assure un soutien opérationnel quotidien, facilitant la coordination entre les équipes, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients, dans un souci d'efficacité, de conformité et de respect des délais. Missions principales : Suivi administratif et organisation des chantiers - Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (création, mise à jour, classement). - Préparer les documents nécessaires au démarrage des chantiers (plans, DICT, PPSPS, contrats de sous-traitance.). - Participer à la planification des travaux et à la coordination des interventions. - Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions à réaliser. Support logistique et coordination - Participer à la gestion des approvisionnements : commandes, suivi des livraisons, relances fournisseurs. - Suivre les besoins en matériel, en personnel et en sous-traitance selon l'avancement des chantiers. - Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne du chantier (demandes ponctuelles, réservations, gestion des accès.). Suivi budgétaire et facturation - Aider à la préparation et au suivi des éléments nécessaires à la facturation. - Contribuer à la vérification des bons de commande, factures, devis et situations de travaux. - Participer au suivi des budgets chantiers (pointages, coûts, écarts). Relations internes et externes - Être l'interlocuteur(trice) des différents acteurs du chantier (clients, fournisseurs, sous-traitants). - Assurer un relais d'information efficace entre les équipes terrain et les équipes de direction. Compétences nécessaires : Bonne connaissance des étapes et du fonctionnement d'un chantier. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook). Capacité à lire et comprendre des documents techniques (plans, cahiers des charges). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe. Connaissance des documents réglementaires du BTP appréciée (PPSPS, DOE, DICT.). Aisance dans la communication écrite et orale.