Assistant Travaux BTP et de Direction (H/F)

Pour un leader spécialisé dans la construction de réseaux de canalisations enterrés, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Travaux BTP et de Direction en CDI. Vos missions : Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux. - Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires. Support en agence : - Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc. - Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence - Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations - Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda) - Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité) - Gestion du courrier - Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres - Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique - Gestion des visites médicales et des habilitations - Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos) Administration des affaires : - Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients - Contrôle des pointages - Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD) - Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, Démarche qualité : - Mettre à jour les tableaux de suivi internes - Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ) La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Profil : Formation Bac +2 en Assistanat de gestion PME PMI / BTS GPME Expérience 1 an Vos qualités : Travail d'équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de l'organisation - Etre réactif/réactive et autonome. Vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l'écoute et la transparence Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint. SAP est un plus. Avantages : - Salaire 35/37k € base 37h - Horaires 8h-12h / 13h30-17h et vendredi 16h - Tickets restaurant - 13ème mois - Dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'entreprise jusqu'à 3500€ - Prime vacance - Accès à des parcours de formation - Boost accompagnement scolaire pour les enfants - Système de bourse pour les enfants - Jour enfant malade