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ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)

Profession: assistant en cabinet médical/assistante en cabinet médical

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant technique (F/H).A ce titre, vous êtes en charge de faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectuez des tâches de secrétariat pour les managers. Vous assurez la gestion des agendas, anticipez et organisez les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparez les réunions, alertez et proposez des solutions en cas de conflit. Vous assurez la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faîtes des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant. Vous garantissez la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction. Vous suivez la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le management. Vous mettez à jour des bases de données diversifiées liées aux besoins du service ; Suivez le budget. Vous réceptionnez et exploitez les courriers, mails, appels, préparez des réponses pour réorienter les correspondances et créez des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers. Vous suivez de façon globale les informations et les dossiers en-cours. Vous garantissez un reporting au manager sur les points importants. Cette tâche, d'une durée de 3 mois, est à pourvoir à BREST (29). Le salaire est à définir en fonction de votre formation et de votre expérience.
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