assistant te direction H/F
EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)