Assistant secrétaire (H/F)

Description du poste : En lien avec la responsable de service et les équipes pluridisciplinaires, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs. \\* Gérer le secrétariat courant : courriers, classement, archivage, commandes et suivi administratif. \\* Apporter un appui administratif aux équipes et à la direction (organisation des réunions, gestion des agendas, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents Assurer le suivi administratif des admissions et accompagner les démarches liées à l'accueil des nouveaux résidents. \\* Participer au suivi administratif et budgétaire de l'activité (facturation, encaissements, tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité Veiller à la qualité des dossiers administratifs et au respect des procédures en vigueur. Description du profil : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et des priorités rigueur et discrétion professionnelle qualités relationnelles et rédactionnelles capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait appréciée. Rejoignez-nous En rejoignant la Croix-Rouge française, vous bénéficiez de nombreux avantages pour vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel Reprise d'ancienneté : Votre expérience est valorisée et reconnue Retraite progressive : Préparez l'avenir en toute sérénité. Si vous êtes à la recherche de sens dans votre travail et que vous aspirez à vous épanouir au sein d'une entreprise engagée, rejoignez nous ! hashtag#RejoignezLaCroixRouge Date de prise de poste souhaitée 1/09/2026 Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui