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Assistant Ressources Humaines F/H - Boulangerie Rebert (H/F)

Profession: Assistant ressources humaines/assistante ressources humaines

- Ø Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
 

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  • Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
     
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  • Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).
     
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  • Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
     
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  • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
     
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  • Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
     
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  • Accompagner les managers et les conseiller.
     
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  • Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
     
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  • Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
     
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  • Ø 
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  • Optimisation des outils de la fonction RH
     
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  • Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
     
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  • Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences.).
     
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  • Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
     
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  • L'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
     
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  • Réaliser une veille juridique et sociale RH.
     
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  • - Ø Gestion de paie
     
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  • Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
     
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  • Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
     
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  • Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
     
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  • Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
     
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  • Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
     
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  • Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
     
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  • Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
     
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  • Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
     
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  • Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
     
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  • Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.).
     
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  • Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
     
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  • - Ø Missions complémentaires
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  • - Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
     
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  • Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
     
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  • Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise.
     
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  • Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.

    - 1) Compétences techniques
     
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  • Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
     
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  • Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
     
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  • Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines)
     
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  • Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (de type : Sage, Cegid, HR Access.)
     
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  • Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : Euroquartz)
     
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  • Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC) ou g

    • Boulangerie Rebert
    Leader de la boulangerie artisanale sur le secteur de Colmar, avec 6 boulangeries et 1 centre de production. Tous nos produits proposés (pain, viennoiseries, pâtisseries et snacking) sont fait maison avec des matières premières de qualité supérieur. Nous privilégions les circuits courts, en travaillant et en nous fournissant chez des producteurs locaux. Notre développement croissant apporte une vraie perspective d'évolution au...
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