Assistant polyvalent H/F

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé dans le 14e arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé en arbitrage international. C'est une structure dynamique et en forte croissance, qui reflète un environnement exigeant mais humain. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. DEFINIRION DES TACHES \\* Accueil physique des visiteurs et annonce des arrivées \\* Gestion du standard téléphonique et transmission des messages \\* Consultation de l'agenda du cabinet afin d'anticiper les rendez-vous \\* Préparation des salles de réunion \\* Vérification du matériel (visioconférence, écrans, son) \\* Création et transmission des liens Zoom / Teams \\* Assistance technique de premier niveau (connexion, partage d'écran, bascule 4G si nécessaire) \\* Rangement, nettoyage et aération des salles après les réunions \\* Gestion du courrier papier et électronique : réception, numérisation, envoi, classement et archivage \\* Organisation des envois (coursiers, DHL) \\* Réalisation des tâches de secrétariat courant : \\* mise en forme de documents ; \\* impressions / scans ; \\* classement et archivage. \\* Coordination logistique quotidienne : \\* commandes de fournitures et consommables ; \\* gestion des livraisons ; \\* réservations de taxis / VTC ; \\* suivi des stocks ; \\* remontée des besoins. \\* Suivi de premier niveau des prestataires (nettoyage, maintenance, livraisons) \\* Assistance quotidienne aux avocats \\* Participation à l'organisation des événements internes et externes \\* Contribution à la qualité de vie au sein du cabinet COMPETENCES REQUISES \\* Formation Bac + 2 \\* Expérience en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) en milieu exigeant \\* Maitrise du Pack Office \\* Excellent niveau de français \\* Niveau courant en anglais PROFIL RECHERCHE \\* Vous êtes une personne impliquée, volontaire, rigoureuse et souriante ; \\* Vous disposez d'un bon sens de relationnel, et vous appréciez le travail en équipe ; \\* Vous avez une bonne capacité de concentration et envie d'apprendre ; \\* Vous maitrisez l'anglais car l'utiliserez de manière quotidienne. REMUNERATION ET AVANTAGES La rémunération proposée est comprise entre 28K et 32K selon profil et expérience. Ref : YAC/ASSPLV/0526