ASSISTANT PATRIMOINE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - H/F

Description :L'Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine.MISSIONS : MISSIONS PRINCIPALES : \\* Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures...). \\* Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques des clients internes et externes. \\* Gestion et suivi des contrats de maintenances et d'entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de maintenance. \\* Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine. \\* Suivi administratif et financier des opérations d'entretien et d'investissements.ACTIVITÉS SECONDAIRES : \\* Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables .). \\* Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité. \\* Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité. \\* Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion et le service achats.ACTIVITÉS GÉNÉRALES PATRIMOINE : \\* Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l'intégralité du patrimoine. \\* Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens généraux .). \\* Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine. \\* Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d'œuvre, bureaux d'études techniques et bureaux de contrôles .ACTIVITÉS POUR LE SERVICE IMMOBILIER : Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges. Profil recherché : Voici ce que nous recherchons chez toi :COMPÉTENCES : \\* Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers \\* Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire \\* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) \\* Organisation, rigueur et gestion des priorités \\* Capacité de suivi multi-dossiers \\* Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi \\* Qualités rédactionnellesSAVOIR-ÊTRE : \\* Autonomie et sens des responsabilités \\* Réactivité et esprit d'initiative \\* Sens du service et du relationnel \\* Discrétion et fiabilitéSi tu te reconnais dans ce profil, n'hésites pas à postuler !