Assistant Logistique Approvisionnement (H/F)

PRENEZ PART À NOTRE ÉVOLUTION ! Le groupe POTIER est spécialisé depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, Travaux Publics, agricole et poids lourds. Aujourd'hui nous recherchons pour notre entité DMP, spécialisée dans le matériel de manutention, BTP et agricole : « Assistant Logistique Approvisionnement (H/F) » VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS . Au sein de DMP, en tant qu'Assistant Logistique Approvisionnement, vous serez en charge de la passation et du suivi des commandes de pièces auprès des fournisseurs, depuis l'expression du besoin jusqu'à la réception. Vous veillerez au respect des délais, des priorités et des contraintes logistiques de l'entreprise, tout en assurant le suivi des commandes et la communication auprès des clients internes. Concrètement, vous serez amené(e) à : - Centraliser et analyser les demandes de commandes des différents services ; - Constituer et vérifier les dossiers de commande avant transmission au service réception ; - Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs en cas de retard ; - Informer les équipes commerciales et SAV de l'avancement des commandes, des disponibilités et des éventuels retards ; - Participer à la gestion des stocks en identifiant les risques de rupture et en étant force de proposition sur les réapprovisionnements ; - Assurer les tâches administratives liées aux commandes et à l'archivage des dossiers ; - Prendre en charge les activités liées à l'import/export des marchandises ; - Assurer le suivi des achats de fonctionnement pour les filiales : devis, bons de commande, facturation et suivi logistique ; - Préparer les dossiers de réception et s'assurer de la mise à disposition des éléments nécessaires au traitement des réceptions, notamment la mise en ligne des factures ; - Contrôler la conformité des dossiers de commande après réception des pièces ; - Gérer les litiges et non-conformités en relation avec les fournisseurs, transitaires et services concernés ; - Assurer la création et la mise à jour des références dans la base articles ; - Participer à l'alimentation des tableaux de bord et aux différents projets du service ; - Participer aux inventaires et aux retours de pièces fournisseurs ; - Apporter, en fonction des besoins, un soutien aux activités du magasin : réception, stockage, transferts, préparation de commandes et édition des bons de livraison ; - Rendre compte de votre activité à votre responsable et participer aux réunions d'équipe. VOTRE PROFIL - Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Assistant PME-PMI, Logistique ou d'une formation équivalente ; - Vous disposez de bonnes capacités en gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils informatiques et le web ; - Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos forces ; - Vous savez gérer les situations d'urgence et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ; - Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'écoute ; - Votre réactivité et votre sens du service vous permettent de répondre efficacement aux besoins des différents services et fournisseurs. Alors rejoignez-nous ! EN CONTRIBUANT À L'HISTOIRE DE NOTRE SAGA FAMILIALE, VOUS BÉNÉFICIEREZ AU SEIN DU GROUPE POTIER : - D'un environnement de travail stimulant et bienveillant qui prône des valeurs dont nous sommes fiers : Esprit d'équipe, Éthique, Engagement & Performance ; - D'un prime de 13ème mois - D'une protection sociale proposée (mutuelle et prévoyance) ; - De tickets restaurant ; - De formations dispensées tout au long de votre parcours.