Assistant (H/F)

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction (H/F)- Gestion d'agenda complexe et de contacts et suivi des échéances stratégiques - Priorisation des sollicitations et arbitrage des rendez-vous - Préparation et organisation des réunions et des dossiers de réunions, Suivi des plans d'action décide - Interface avec des cabinets d'avocats et conseils externes - Gestion des communications internes - Suivi, mise à jour, renouvellement et administration des contrats - Organisation des déplacements et gestion des notes de frais - Suivi de la facturation avec les différents cabinets d'avocats et prestataires externes - Suivi des engagements, factures et remboursements, achats, réceptions et rapprochement des factures - Suivi du budget et contrôle de la bonne imputation des dépenses - Suivi du planning des présences et congés des collaborateurs du Service (Validation du planning après approbation par les hiérarchies, .) - Participation aux initiatives d'automatisation et de digitalisation Formation : - Bac 2 Assistanat, type BTS support à l'action managériale, ou équivalent Expérience : - 8 à 10 ans en assistanat de direction dans un environnement international. Anglais courant impératif. Excellente maîtrise du Pack Office, sens de la confidentialité, organisation, proactivité et esprit d'équipe. Avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : - Un échange téléphonique préalable - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents - Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) - Un entretien avec le client Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, .