Assistant (H/F)

Description du poste : Rattaché.e au manager au sein d'une équipe de 14 personnes vos missions seront les suivantes 1. Secrétariat & Réception : 30% du temps Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles, sponsors, moniteurs) Gestion du standard téléphonique multi-lignes Rédaction et saisie de courriers Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau Impression et photocopie de documents pour l'équipe Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection, évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur) 2. Faisabilité & Recrutement de Participants : 50% du temps Étude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes Prise de contact, pré-dépistage téléphonique et sélection des participants Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers Gestion du planning des investigateurs Gestion des indemnités des participants Participation à la vérification de la documentation des sujets 3. Assistance Archivage 20% du temps Archivage des dossiers d'études cliniques Préparation de la documentation pour les boîtes d'archives Organisation du transfert des archives vers le sous-traitant Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Formation en cours : Bac à Bac+3 (secrétariat, administration médicale, gestion, coordination en santé Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité Aisance téléphonique et bon relationnel Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus Anglais professionnel