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ASSISTANT FORMATION (H/F) - Saint-Denis

Profession: Assistant ressources humaines/assistante ressources humaines

MISSIONS : Au sein de la DRH, et sous la responsabilité du Responsable Formation France, vous aurez pour missions principales :- Reporting.

  • Gestion du volet alternance.
  • Gestion de projets formation.
  • Gestion de l'outil e-learning groupe.
  • Suivi budgétaire des actions de formation.
  • Suivi de la facturation des achats en formation.
  • Suivi de la validité des habilitations réglementaires des salariés.
  • Pilotage du cycle d'une formation via l'outil interne Digiforma.
  • Réalisation des relances pour la réalisation des formations obligatoires.
  • Création et maintien d'une relation de confiance avec les opérationnels.
  • Initiation et suivi des demandes de prise en charge auprès de nos différents OPCO.
  • Administratif formation, inscription et suivi des dossiers formation.
  • Reporting mensuel des sessions.
  • Gestion administrative et financière du centre de formation.
  • Planification, suivi et facturation des prestations auprès des clients.
  • Création de parcours d'intégration et d'accompagnement selon les métiers.
  • Conception et mise à jour des catalogues de formation internes.
  • Animation d'un réseau de formateurs internes et externes.
  • Maintien du niveau de qualité de notre organisme pour le maintien de la certification qualité QUALIOPI.
  • Paramétrage de l'outil Digiforma selon les besoins (administratif, reporting, gestion budgétaire).
  • Communication auprès des clients sur les dispositifs de financement de leurs formation (OPCO, région, FNE...).