Assistant (F/H)

Vos missions seront : Assurer la gestion administrative et juridique Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels, archivage...) Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération Suivre les appels d'offres : réponse, mise en ligne, ouverture des plis... Assurer la gestion financière Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants Assurer un suivi sur le logiciel dédié (Gesprojet) Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds) Création des tiers dans la base Appuyer les chefs de projets Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, devis, avenants, ordres de service) Aide à la rédaction des marchés Diffusion des documents nécessaires au démarrage des opérations (documents d'ouverture de chantier, registre de déclaration des entreprises, note administrative interne, modèles d'états d'acompte) Préparation des bons de commande Assurer des missions de conduite de travaux simples ou de petites prestations (demande de devis, création de l'engagement, suivi des prestations, suivi de la facturation) Assurer la gestion des documents et leur archivage Participer aux actions de concertation et de communication