Assistant (F/H)

L'assistant(e) de travaux est chargé(e) d'assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d aménagement intérieur de locaux professionnels. Il ou elle assure le suivi des dossiers techniques, des courriels aux différents interlocuteurs et assure le standard téléphonique. Activités administratives - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels, courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser. - Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique - Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place au sein de l'entreprise. - Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de classement et d'archivage (plans, attestations, DOE, etc.). Activités techniques - Vérifier les demandes d'achat transmises par les conducteurs de travaux. - Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets. - Suivre l'avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin. - Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes. - Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques). - Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision. - Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier. Activités logistiques - Organiser les interventions logistiques ponctuelles. Activités transverses : - Participer à l'amélioration continue des outils de suivi et des process de commande. Horaires bureau 39H/sem Prise de poste dès que possible