Assistant exploitation (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'agence Ortec Environnement Toulon (45 collaborateurs), experte des services à l'environnement, accompagne ses clients afin d'apporter des solutions pragmatiques et efficaces pour tous types d'interventions : - Assainissement - Hygiène 3D - Nettoyage industriel - Collecte de déchetsNous nous developpons et nous renforcons nos équipes.Dans ce cadre nous recrutons notre futur Assistant d'exploition H/F. Vous aimez le challenge ? « Un métier où chaque journée sera différente ».Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Sous la responsabilité d'Hedi chef de secteur de l'assainissement, vous intervenez sur différentes expertises :Clients : Assurer la satisfaction client et le respect des engagements contractuels - Créer des sites clients dans nos logiciels d'exploitation - Relancer nos clients pour obtenir les bons de commandes pour la facturation - Assurer un suivi régulier auprès des clients en veillant au respect des exigences et spécificités contractuelles propres à chaque dossier Exploitation : Garantir la bonne préparation, coordination et traçabilité des interventions - Planifier les appels entrants curatif et préventif et les devis validés selon les clients - Coordonner les échanges entre les clients et les techniciens : adresses, contacts, références d'intervention, nature des demandes... - Créer des bons de travaux dans le logiciel ONE - Réaliser la mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens - Intégrer des lignes de chiffrage avec code projet - Effectuer la demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes - Etablir les BSDGestion : Assurer le suivi administratif et financier des interventions - Intégrer les bons d'interventions au sein de la GED, envoyer les compte-rendu d'intervention aux clients et établir la facturation clientsAchats : Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs - Créer des bons de commandes fournisseurs - Déposer les BL et commandes signées dans SIOUX - Réceptionner les commandes fournisseurs dans SIOUXAdministratif : Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence - Assurer le standard téléphonique - Assurer le traitement et le suivi des courriels de l'agenceCe poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur l'ensemble de la chaîne d'exploitation, au contact quotidien de nos clients, techniciens et partenaires.PROFIL RECHERCHÉ : Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 et vous disposez d'une expérience significative en assistance d'exploitation, de plannification, de suivi d'activité ou sur un poste similaire dans le domaine de l'exploitation ou l'environnement.Votre rigueur ainsi que vote bonne maitrise des outils bureautiques (pack office) sont indispensables pour ce poste.Pourquoi nous rejoindre ?Une rémunération attractive (Convention de l'Assainissement et de la Maintenance Industrielle) : - Une prime de fin d'année (à hauteur d'un mois de salaire) - Une prime d'intéressement - Une prime de participation - Des ticket restaurant de 10,40€/ jour travaillé (60% pris en charge employeur) - Une mutuelle Groupe - Des primes de cooptation de 1 000 bruts par cooptés possibles - Un CSE proposant différents avantagesVotre évolution professionnelle chez Ortec - Des actions de formation et un centre de formation interne - Un programme de mobilité en interne - Un programme de reconnaissance de nos experts et de notre corps d'éliteNos valeurs en action - La Vie d'abord, actions et sensibilisation continues autour de la sécurité, notre priorité absolue. - La vie ensemble, Mission Handicap, Action Sociale et Action Logement, O'SolidairePourquoi nous rejoindre ? Offrez-vous la stabilité que vous recherchez et rejoignez notre Groupe