Assistant(e) Technique Et Administrative Btp H/f

INSTEAD recherche un(e) assistant(e) Administrative et Commerciale pour rejoindre nos équipes. Missions principales : Gestion administrative • Rédaction de courriers, notes d'information, convocations et comptes rendus. • Gestion du courrier entrant : datation, enregistrement, ouverture et distribution. • Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. • Mise à jour des plaquettes commerciales et administratives. • Mise à jour des références Qualibat au fil des attestations. Suivi des chantiers & sous traitance • Constitution et suivi des dossiers sous traitants. • Création des fiches affaires, mise à jour du planning devis et diffusion. • Suivi du carnet de commandes. • Suivi des marchés d'entretien, révisions annuelles et mise à jour des BPU. • Suivi des marchés à révision mensuelle et actualisations annuelles. • Préparation des fiches de suivi chantier à l'ouverture d'une nouvelle affaire. Facturation & gestion financière • Préparation et saisie de la facturation client (y compris OT ateliers & diversEnvoi des avancements aux MOE, établissement des factures, calcul des révisions et actualisations, dépôt Chorus. • Relance et suivi des impayés avec reporting hebdomadaire. • Gestion du contentieux client en lien avec les Chargés d'Affaires. • Demande et suivi des cautions bancaires (mainlevées, relancesDemande des attestations de TVA pour justifier les taux réduits. Gestion contractuelle & appels d'offres • Rédaction des déclarations de sous traitance, contrats, PPSPS. • Envoi et mise en signature des documents contractuels (OS, avenants, décisions de réceptionGestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés : constitution, dépôt, relances. • Préparation des pré dossiers d'appel d'offres sélectionnés. • Prise de rendez vous pour les visites obligatoires. Suivi interne & reporting • Mise à jour des tableaux de suivi. • Réalisation des en cours AR & OT trimestriels en collaboration avec la Direction, les C.A et la ComptabilitGestion des fiches de satisfaction mensuelles pour les marchés d'accord cadre. • Indication du code CA sur les fiches affaires pour les devis. Profil recherchExpérience confirmée en assistanat administratif et/ou commercial, idéalement dans le secteur du BTP. • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels internesExcellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. • Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion. • Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Salaire :k€