Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente à pourvoir au sein d'une entreprise d'électricité. Vos missions seront les suivantes :
_ Effectuer les taches administratifs de la société
_ enregistrer les opérations comptable
_ état préparatoire des fiches de paie
_ Gérer les devis, appels d'offres, la facturation, les situations de travaux, l'actualisation des prix
_ savoir lire un plan d' habitation ,
_ archivage , classement papiers , numérisation , et classement numérique sur réseau
_ Fournisseurs : Etablir les commandes, les suivre, contrôler les factures
_ Etablir un état de rapprochement bancaire
_ Suivi de la trésorerie, établissement des règlements, suivi des encaissements, relances
_ Gestion administrative du personnel et des contrats de mise à disposition des intérimaires
_ La maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel , etc.) et logiciel de devis / facture
_ Interface avec les intervenants externes (architecte, décorateurs, fournisseurs, expert comptable,
_ Très bonne expression écrite et orale
_ Être autonome, force de proposition
_ second langue Anglais
_ Bonne connaissance du secteur d'activité du bâtiment
_ vérifier les prix des fournisseurs
_ confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire
Vous travaillez du lundi au vendredi.