Assistant(e) RH et Formation H/F

RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier Partie Ressources Humaines : - Rédaction des courriers de mobilité interne - Rédaction des courriers d'affectation de retour d'études promotionnelles - Gestion complète des différentes campagnes annuelles : - Compte Épargne Temps - Entretien professionnel - Temps partiel - Actualisation des coordonnées - Supplément familial - Diffusion de note de service et d'information - Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l'agent - Gestion des stages : - Vérification de l'éligibilité du stagiaire - Mise à jour des tableaux de stage - Remplissage et envoi des conventions - Constitution du dossier papier - Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires - Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI - Recrutement : - Suivi des comptes rendus des réunions effectifs - Mise en ligne des offres internes et externes - Mise à jour du tableau de suivi des offres externes - Diffusion des candidatures aux cadres - Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween - Planification d'entretiens de recrutement pour la DRH - Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements Partie Formation : - Suivi administratif et logistique des actions de formation : - Réservation de salle - Mise à jour des tableaux - Réservation de repas - Création DAPEC sur le logiciel Gesform - Création des dossiers de formation - Suivi des documents (Convention / Devis / Facture) - Création des convocations - Suivi financier : - Demande / relance de facture auprès des organismes de formation - Gestion des clôtures semestrielles et annuelles - Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation - Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles - Suivi des agents en formation - Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation et de formation - Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires - Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne Logiciels maitrisés : - Word, Excel - Beetween - Planiciel - Gesform - AGIRH - Google Agenda - Steeple PROFIL RECHERCHÉ : Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur le site d'Antrain (Val-Couesnon). Poste à temps complet (100 %) Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 janvier 2027 Afin de faciliter votre intégration, une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée. Profil recherché : - Formation de niveau Bac +2 minimum. Vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ou par courrier, en mentionnant la référence AN\\_26018.