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Assistant(e) Projets F/H

Profession: assistant administratif/assistante administrative

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.Les collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.Spécialiste mondial de l'ingénierie du cycle du combustible, la BU Orano Projets conçoit et réalise des projets complexes. Forte de nombreuses références, en France et à l'international, elle dispose d'une large palette de métiers et d'expertises : calcul, mécanique, procédés chimiques, matériaux, instrumentation, génie civil, installation générale. mais aussi gestion de projet et métiers d'assistance aux projets. Description des missionsVos missions sont notamment les suivantes :Assister le projet :- Traiter dans la base documentaire REFCC des documents d'ingénierie (numérotation, traitement des Workflow, diffusions des livrables.) ;- Suivre les catalogues méthodiques, ainsi que les EV et FME ;- Réceptionner, diffuser et archiver des documents liés aux projets (documents techniques, courriers, comptes rendus, BE.) ;- Mise en forme de documents et présentation en fonction des sollicitations ;- Dans SAP réaliser la saisie des DA et CAF.Support aux managers et équipes- Saisir les avis de rendez-vous (MECSA) ;- Gérer et effectuer le suivi des arrivées/départs du personnel, en assurer la logistique (droits d'accès aux Espaces Partagés et Oodrive, installation...) ;- Organiser les réunions et déplacements de l'équipe selon besoin et suivre les agendas ;- Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales .) ;- Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service ;- Être en support des demandes de logistique, fournitures.
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