Assistant(e) planning F/H

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Planning, votre mission sera de procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants. Missions principales : - Planification - Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges - Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme - Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme - Paramétrer les interventions dans l'outil - Communiquer aux intervenants leur planning - Être garant de la saisie de la planification dans l'ERP en accord avec les process en vigueur - Gérer les modifications de plannings en cours d'année - Inscriptions pédagogiques - Créer et maintenir à jour les bases d'inscription par campus et par année programme - Créer des groupes d'apprenants en fonction du cahier des charges - Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l'outil (groupes, modules et cours) - Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus) - Gérer les changements d'inscriptions en cours d'année académique - Divers - Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d'informations...) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes : - Rigoureux/reuse - Agile, capacité à gérer les imprévus - A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie - Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés Vous avez : - Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...) - Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel - Une bonne capacité rédactionnelle en français - Un anglais opérationnel courant Ce poste en CDD de 3 mois est à pourvoir immédiatement sur notre campus de Rouen.