Les principales missions de l'Assistant(e)
* Faire les demandes de prix multi fournisseurs
* Établir les devis : chantier, SAV (une quinzaine par jour)
* Relation avec les fournisseurs, client et techniciens
* Suivi du stock et des achats liés à vos devis
Vous avez impérativement une expérience similaire (gestion des devis multifournisseurs) dans les secteurs d'activité suivants : Multiservices, Plomberie, Electro ménager.
Vous êtes organisé(e) et avez le sens du relationnel : vous travaillez avec de nombreux acteurs internes et externes, vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des personnels de l'entreprise, ce qui fait la richesse et la difficulté de ce poste
Compétences techniques requises : Maîtrise des techniques et outils (Office, Gmail )
MISSION ANNEXES
Planification des interventions des techniciens sur l'outil informatique (Prévenir les clients, vérifier le compte rendu, faire les demandes de prix.)
Relations téléphoniques et écrites avec les techniciens, clients
Gestion des appels téléphoniques (Demande intervention)
Classement / Rangement des documents et scanne pour digitalisation des dossiers, archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
Un certain nombre de missions pourront être déléguées dans leur intégralité en fonction de l'implication et des compétences constatées tel que :
Qualités requises :
* Vous êtes organisé : la clé de la réussite pour la bonne tenue du poste d'assistant administratif
Vous avez le sens du relationnel : vous travaillez avec de nombreux acteurs internes et externes, vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des personnels de l'entreprise, ce qui fait la richesse et la difficulté de ce poste.
La concentration est votre plus grand atout : la réalisation d'une multitude de tâches demande un sens aigu de la concentration dans une entreprise de service qui est toujours en mouvement.
Compétences techniques requises : Maîtrise des techniques et outils (Office, Gmail.)
Horaires :
* Du Lundi au Vendredi 08:30 17:30
* Repos le Week-end
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 11,94€ par heure
Nombre d'heures : 40 par semaine
Avantages :
* Réductions tarifaires
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Question(s) de présélection:
* Comment organisez-vous vos tâches quotidiennes pour ne rien oublier ? Pouvez-vous donner un exemple précis ?
Lieu du poste : En présentiel