Assistant(e) Facility Manager - Achats H/F

Crystal s'impose comme l'un des leaders français de la gestion privée indépendante, avec plus de 110M€ de chiffre d'affaires, une intégration réussie de ses 32 opérations de croissance externe depuis 2021, consolidées avec nos activités historiques au sein de ses différents marques : Laplace et Primonial Gestion Privée (dédiée aux clients privés), Zenith Investment Solutions et Primonial Partenaires (dédiée aux professionnels de l'investissement et aux institutionnels) et Kwarxio (notre « Fintech »).
Le groupe réunit 1000 collaborateurs avec une couverture de 33 implantations en France, 4 en Outre-mer et 8 à l'international.
Les femmes et les hommes qui composent notre Groupe mettent leur expérience, leur excellence opérationnelle et leur enthousiasme au service de la satisfaction client. Nos équipes agrègent des compétences et expertises pluridisciplinaires permettant de mettre à disposition une offre et un service de grande qualité.

Le groupe Crystal en quelques chiffres :

300 M€ de chiffre d'affaires
90 000 familles clientes dont 5 000 à l'étranger
600 partenaires du droit et du chiffre
23 milliards d'euros d'actifs administrés
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise
* Remboursement des transports à 50%

Afin de maintenir notre croissance et de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facility Manager - Achats H/F. Le poste est à pourvoir sur notre site de Lyon afin de renforcer la présence du service sur l'ensemble des grands sites du Groupe (Montpellier, Paris, Lyon).
Placé.e sous l'autorité de la Responsable Achats Groupe, l'Assistant(e) Facility Manager - Achats Groupe - H/F groupe participera à l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et services nécessaires au bon fonctionnement de nos établissements, dans le cadre de notre forte croissance externe. Le service gère au total 65 sites et 80 baux.
Il/elle participera à la négociation des achats de tout produit ou service dans les familles d'achats définies par la Direction Générale aux meilleures conditions de qualité, logistique, prix, délais et contractuelles en respectant la réglementation.
Plus précisément, il/elle aura pour missions principales :

· Suivre la mise en œuvre de la stratégie, le budget et la politique de gestion, de maintenance et d'entretien courant des agences (bâtiments et extérieurs) et suivi de facturation.

· Accompagner l'équipe dans les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (chauffage, climatisation, électricité, parc photocopieurs, contrôle d'accès, détection incendie, ascenseurs, ménage .).

· Suivi du parc automobile (gestion et suivi des commandes, suivi régulier de l'état du parc et des lois kilométriques, gestion optimale des sinistres en relations avec les assureurs, suivi des entretiens, contrôle technique).

· Assurer le suivi des dotations déterminées aux utilisateurs (vérification de l'expression de besoin, analyse des offres, suivi documentaire, .).

· Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.

· Organiser le recyclage des équipements arrivés en fin de cycle de vie.

Nous recherchons dans l'idéal un ou une candidate titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation achats pouvant se prévaloir d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion globale des services généraux d'immeubles ou d'infrastructures.

Par votre réactivité, vous participez à faciliter l'intégration des nouveaux cabinets rejoignant le Groupe et à les intégrer à nos process et contrats cadres.
La multiplicité des sites à gérer nécessite un grand sens de l'organisation, d'anticipation ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi de ses actions. Une connaissance des règles, normes et législations en matière d'hygiène et de sécurité serait appréciée.
La maitrise des outils digitaux est en outre nécessaire pour une bonne prise en main du poste.
Vos missions vous amèneront à interagir tant à l'interne qu'à l'externe. Pour cela une aisance relationnelle ainsi qu'une grande réactivité seront des atouts pour réussir à ce poste.
Contrat : CDI Prise de poste dès que possible
Statut : Salarié - 38h 1.5 RTT/mois
Salaire selon profil et expériences
Nos bureaux sont situés dans l'environnement privilégié du Grand Hôtel Dieu ((Presqu'Ile) - 9,