En équipe avec le Responsable de Planning/Exploitant Transport, vous réalisez les missions suivantes : Assurer le suivi administratif du personnel transport/location en lien avec les autres services (comptabilité, RH, QHSE.) :
Suivre, contrôler et saisir les rapports journaliers des transports et des locations Enregistrer et suivre les commandes Communiquer les documents aux chauffeurs Suivre et contrôler le personnel et les prestations : absences, heures travaillées, temps de conduite, temps d'arrêt et d'attente, validité des permis et habilitations, etc. Suivre le contrôle des matériels en coordination avec l'atelier : passage aux mines, maintenance, entretien, réparation, dépannage Planifier et optimiser les moyens matériels et les moyens humains de l'exploitation Enregistrer, analyser et traiter les demandes des clients internes et externes Planifier et organiser les opérations de transport et les locations d'engins/camions : Affecter les personnels (chauffeurs, conducteurs d'engins) et les matériels Rechercher des solutions externes (sous-traitance, location.) en cas de manque de moyens en interne ou de disponibilité des personnels (chauffeurs et conducteurs d'engins) Suivre, mettre à jour et actualiser le manière réactive le planning de l'exploitation S'assurer du suivi du respect de la règlementation (transport et temps de travail notamment) et des règles de sécurité Participer aux réunions hebdomadaires de planning avec les secteurs Transport/Location, Travaux et Recyclage Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de Planning, pour assurer un rôle commercial pour la vente de transport et de location de matériels. Votre profil : Une première expérience dans le domaine transport/logistique ou les travaux publics, ainsi que des connaissances en règlementation transport sont un atout mais pas indispensables. Esprit logique, réactivité et volonté d'apprendre Etudes : BTS, DUT ou licence idéalement dans le transport/logistique ou les travaux publics Langues : allemand (pouvoir répondre au téléphone),