ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE AGENCE D'ARCHITECTURE (H/F)

L'agence Bonne Nouvelle architectures : Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat. Notre activité se développe à travers la production d'équipements publics (crèches,groupes scolaires, collèges,équipements culturels et sportifs,etc..) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures œuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et s'implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l'utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois, isolation chanvre,isolation paille, .) Nous avons construit à CHAUCONIN NEUFMONTIERS (77) la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix dont le HQE Sustainable Building Award by Certivéa and Cerway . Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm direct gare de l'Est + 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistante actuelle . Description du poste : Le poste est rattaché à l' Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes : - Gestion administrative : o Accueil téléphonique et physique o Courrier o Fournitures o Suivis des dossiers fournisseurs et assurances o Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant, ..) o Contrats, factures clients et fournisseurs o Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis . o Déclaration annuelle assurance MAF o Suivi administratif d'éventuelles expertises o Gestion de la cellule formations de l'agence . - Gestion comptabilité : o Communication avec cabinet comptable : Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés , etc En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières pour gestion comptable de la société . Relances factures clients Utilisation du logiciel de gestion OOTI, formation pourvue par l'agence. Gestion SCI - Gestion administrative et financière des chantiers : o Situations de travaux et DGD o Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE o Finalisation dossiers DOE o Rédaction avenants , OS , .. Profil , qualités et compétences recherchées : - De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d'un cabinet d'architecte , d'un bureau d'études ou d'une entreprise de bâtiment - Maîtrise du code des marchés publics. - Bonne connaissance de la construction - A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT - Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles - Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'initiative et d'autonomie - Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités Le contrat proposé est un CDI, salaire à débattre. Merci d'envoyer votre candidature accompagnée de votre CV en PDF à o.neyraud@bn-architectures.com , en objet Assistant(e) en gestion administrative. #architecture#CDI#HQE#administratif#gestion#secretariat#rigueur#dynamisme Informations et contact : Annonceur > BN architectures /www.bn-architectures.com