Assistant(e) de Gestion - TCII H/F

Partie administrative : - Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu'à envoi en comptabilité - Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances. - Participer à la préparation des éléments comptables et financiers. - Participation à l'alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers - Communication avec l'équipe - Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs - Rédaction de procédures et documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier. - Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service. - Gérer le planning du personnel et assurer le suivi des absences. - Assurer la gestion des déplacements professionnels Partie projets : - Préparer les dossiers clients et rédiger les devis - Gérer les achats : consulter les fournisseurs, demander des devis, passer les commandes et suivre les approvisionnements. - Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs jusqu'à leur livraison. - Participer à la réalisation des offres de prix aux clients selon les demandes reçus et créer les devis en appliquant les taux de marge de l'entreprise - Gérer les affaires, les demandes et les suivis de litiges avec les clients en France et à l'étranger - Participer à des projets transversaux de l'entreprise - Être force de proposition - Être à l'aise avec les outils informatique - Bonne communication orale et écrite - Avoir des connaissances et une appétence en comptabilité - Connaissances des logiciels EBP et Quadra apprécié - Avoir un sens de l'organisation, de la polyvalence et de la rigueur Ce qu'on propose : CDI de 36 h : Du lundi au jeudi : 8h-12h/13h-17h00 Le vendredi : 8h-12h Une rémunération comprise entre 25 000€ et 28 000€ brut annuel Un accord d'intéressement, la carte Worklife Prise de poste dès que possible. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question