Enregistrer les données budgétaires (budget initial, budget rectificatif, mouvement budgétaire, scellement du compte financier) sur l'application de gestion financière.
Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance) et au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion.
Assurer les travaux d'ouverture d'exercice (saisi budget, ouverture des compte, report des soldes,..).
Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses
Assurer le suivi des tableaux de bord, en lien avec l'agent comptable pour la gestion du budget (rapprochement comptable), des flux de trésorerie et des immobilisations.
Gestion des immobilisations (inventaire et amortissement).
Suivi des aspects légaux et règlementaires en matière de ressources humaines (plan de formation, médecine du travail, affichage obligatoire, comité hygiène et sécurité)
Gérer les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures et vérification du respect des plafonds. Gestion de la Comptabilité
Mettre en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers
Assurer la facturation, relances
Préparer la clôture (solde des comptes, opérations diverses) des comptes pour édition du compte financier
Assurer le dépôt et la récupération de pièces sur les plateformes publiques (Chorus Pro) Gestion Administrative
Préparer (envoi des convocations, rédaction de l'ODJ et des délibérations) les instances délibérantes (Conseil d'Administration et Assemblée Générale).
Élaboration et suivi des déclarations administratives, sociales, fiscales. Gestion des Ressources Humaine
Gestion administrative du personnel (congés, formation)
Préparer, traiter, suivre et clôturer la paye
Suivre les déclarations d'arrêt et accident de travail