Assistant(e) de Gestion F/H

UXELLOUxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec une expertise de plus de 50 ans, Uxello se positionne comme leader français de la protection incendie en France.Notre mission ? Proposer des solutions/installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens.L'entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/HSous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif d'Entreprise, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.OBJECTIFS :Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?ComptabilitéCréation et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.En collaboration avec les Responsables d'Affaires, gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.Vérification et comptabilisation des notes de frais.AdministratifAccueil téléphonique, et gestion des courriersGestion des sous-traitants (demande des documents obligatoires, remplir le tableau de suivi, saisie des contrats de sous-traitants),Saisie des commandes fournisseurs et sous-traitants,Gestion administrative et suivi des opérations de maintenanceParticipation à l'élaboration du planningContrôle des feuilles de pointage des techniciensGestion des envois de rapports d'interventionsEnvoi des avis de passage à nos clientsAide à l'élaboration des plans de préventionOrganisation des dossiers d'affairesRéalisation de devisSuivi des cautions bancairesProfil :Titulaire d'un BAC+2 en assistanat et gestion vous disposez d'une première expérience en entreprise, et idéalement dans le BTP.Des notions comptables seraient appréciées.Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), rigoureux(se), sens du service et du travail en équipe.La maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.Mission :UXELLO Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec une expertise de plus de 50 ans, Uxello se positionne comme leader français de la protection incendie en France. Notre mission ? Proposer des solutions/installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens.L'entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif d'Entreprise, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. OBJECTIFS :Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties. Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?ComptabilitéCréation et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.En collaboration avec les Responsables d'Affaires, gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.Vérification et comptabilisation des notes de frais. AdministratifAccueil téléphonique, et gestion des courriersGestion des sous-traitants (demande des documents obligatoires, remplir le tableau de suivi, saisie des contrats de sous-traitants),Saisie des commandes fournisseurs et sous-traitants,Gestion administrative et suivi des opérations de maintenanceParticipation à l'élaboration du planningContrôle des feuilles de pointage des techniciensGestion des envois de rapports d'interventionsEnvoi des avis de passage à nos clientsAide à l'élaboration des plans de préventionOrganisation des dossiers d'affairesRéalisation de devisSuivi des cautions bancairesProfil demandé :Profil :Titulaire d'un BAC+2 en assistanat et gestion vous disposez d'une première expérience en entreprise, et idéalement dans le BTP.Des notions compt...