Assistant(e) de gestion - chargé(e) de facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS : Au sein du Service Spécialisé de la Recette, vous assurez la gestion administrative et financière des recettes de l'ENSA et intervenez ponctuellement en renfort du CNSNMM. Vous participez à la fiabilisation de la chaîne de facturation, au suivi des recettes et à la sécurisation des procédures comptables. Gestion de la facturation et des recettes - établir les factures et les ordres de recouvrer relatifs aux prestations délivrées par l'établissement ; - liquider les recettes à partir des éléments transmis par les services prescripteurs ; - vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ; - émettre les opérations correctives nécessaires (avoirs, demandes de réduction de recettes, certificats administratifs) ; - assurer le suivi des opérations de régularisation liées notamment aux contrats aidés et aux indemnités journalières. Gestion administrative des dossiers recettes - créer et mettant à jour les tiers dans le logiciel comptable ; - assurer la transmission des factures par les différents canaux dématérialisés ; - enregistrer les tarifs dans les applications métiers ; - participer au suivi administratif de numérotation des stages de formations ; - apporter un appui aux actions de recouvrement et de relance des débiteurs. Contribution au contrôle interne et à la qualité comptable - contribuer à la maîtrise des risques (rédaction/relecture de procédures, réalisation de contrôles sous pilotage de l'agent comptable) Participation à la vie du service - assurer la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail des recettes ENSA Conditions de recrutement : - Catégorie C - recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable) - Temps de travail : 1607h annuelles rythme de 35h/semaine ou 37h30 (15 ARTT) ou 38h30/semaine (20 ARTT), organisation possible sur 5 jours ou 4,5 jours - Télétravail possible sur une journée par semaine selon charte en vigueur - Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA - Restauration collective sur site à tarif préférentiel - Parcours de formation - Prestations d'action sociale (association du personnel, prestations ministérielles) - Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle - Publication réglementaire de l'offre : 1 mois / date de fin de publicité le 30/07/2026 PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en facturation ou gestion comptable - Connaissances en gestion administrative et financière - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Aisance avec les logiciels de gestion et applications métiers - Capacité à appliquer des procédures et contrôler la conformité des dossiers - Rigueur, organisation et sens des priorités - Autonomie dans la gestion des activités confiées - Qualités relationnelles - Discrétion professionnelle