Votre agence Smart Emploi de Sedan est à la recherche pour un de ses clients basé sur le secteur de Charleville-Mézières d'un(e) Assistant(e) de Direction F/H.
Vos missions :
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket,
classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs
d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord
Horaires de journée, à partir de 26 000KEUR à l'année.