Assistant(e) comptable et administratif(ve) - H/F (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous l'assisterez dans les missions suivantes :ADMINISTRATIFSuivi des dossiers de formation, du plan de développement des compétences jusqu'à la prise en charge par l'OPCOGestion de la caisse : tickets de barge, classement des justificatifs, remboursement des notes de fraisNumérisation et archivage des factures clients, fournisseurs et frais générauxSuivi des cartes carburant : contrôle des relevés, affectation par véhicule ou par salariéPréparation des éléments administratifs du personnel : absences, arrêts maladie, mutuelle, visites médicalesSuivi des contrats et abonnements : assurances, téléphonie, locations, maintenanceRELANCES CLIENTS ET RECOUVREMENTRelances téléphoniques, confirmées par écrit (mail ou courrier)Suivi des relances dans le logiciel comptableDépôt et suivi des factures des clients publics sur Chorus ProÉdition et analyse de la balance âgée clientsPréparation des dossiers contentieux si besoin (mise en demeure, injonction de payer)COMPTABILITÉSaisie des factures d'achat et contrôle quotidien des saisiesSaisie des charges et des frais générauxSaisie des encaissements (chèques, virements) et lettrage des comptes clients et fournisseursPréparation des remises en banqueRapprochements bancairesPréparation des règlements fournisseurs et suivi des échéancesContrôle des factures d'import : frais de fret, transitaire, octroi de merApplication des règles fiscales propres à Mayotte (TVA non applicable, article 294 du CGI) et vérification des mentions obligatoires sur les facturesParticipation à la mise en place de la facturation électroniquePréparation des éléments de clôture mensuelle et annuelle pour l'expert-comptableSOCIALPréparation des éléments variables de paieSuivi des déclarations et des échanges avec la CSSM (Caisse de Sécurité Sociale de Mayotte)SERVICES GÉNÉRAUXGestion des stocks et commandes de fournitures de bureau, informatiques et d'hygiène, en tenant compte des délais d'approvisionnement sur l'îleComparaison des devis fournisseursAinsi que toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement du service.PROFIL RECHERCHÉFormation comptable : BTS CG, DCG ou équivalent, ou expérience significative sur un poste similaireMaîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et d'un logiciel comptable (EBP)La maîtrise du shimaoré ou du kibushi est un plus pour les échanges avec certains interlocuteurs