ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F

L'assistant(e) commercial(e) accompagne le Responsable Commercial dans la gestion et le suivi de ses activités. Il/elle contribue à l'optimisation de l'organisation administrative et commerciale du service afin d'en garantir le bon fonctionnement.1. Préparation et organisation des opérations commercialesPréparer les supports (Excel et autres outils) nécessaires à la mise en place des opérations commerciales.Transmettre au service Marketing les éléments requis pour la conception et le déploiement des supports de communication.Élaborer les outils et tableaux de bord permettant l'analyse de la performance des opérations commerciales.2. Gestion des marchés publicsParticiper à l'analyse et à la préparation des contrats nationaux.Assurer le suivi administratif des marchés après leur signature :ouverture des comptes auprès du service Recouvrement ;enregistrement des conditions commerciales par les agences ;suivi de l'enregistrement des compensations de marge auprès du Contrôle de Gestion.3. Gestion des tarifs et des outils de pilotageVeiller à la mise à jour et à la diffusion des tarifs auprès des interlocuteurs concernés.Collaborer avec le service Contrôle de Gestion dans le cadre de l'actualisation des tarifs.Concevoir, développer et faire évoluer les outils et fichiers de suivi de l'activité commerciale.4. Événementiel et communication commercialeParticiper à l'organisation des Voyages Clients Nationaux.Faciliter la circulation de l'information entre le siège, les équipes itinérantes du service et les agences.Contribuer à l'organisation d'événements d'animation commerciale (séminaires, réunions, conventions, événements clients, etc.).Assurer la communication et la diffusion des informations en interne.Garantir la diffusion des supports commerciaux auprès des différents interlocuteurs.5. Gestion administrativeAssurer le suivi et la gestion des notes de frais du service.Réaliser toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'activité.