Assistant(e) commercial(e) & administrative - secteur immobilier (H/F)

SWELL Immo est une agence immobilière indépendante et familiale. Elle est à la recherche d'un nouveau collaborateur/ nouvelle collaboratrice: Poste clé de l'agence et bras droit du responsable du service transaction, il/elle est en charge de tâches polyvalentes indispensables à la bonne organisation de la structure. Les fonctions et attributions sont notamment les suivantes : \\*Réception physique et téléphonique de la clientèle ; \\*Prise des coordonnées complètes de tout acquéreur ou vendeur (passage agence, appel, mail) ; \\*Réception et tri du courrier ; \\*Relance fichier clients / archivage ; \\*Aide à la rédaction ou rédaction de contrats (mandat de vente, de recherche, avenant au mandat, offre d'achat, compromis et promesse de vente, notifications SRU) ; \\*Création fiche client acquéreur ; \\*Répartition des contacts clients aux commerciaux ; \\*Mise à jour du site internet de l'agence ; \\*Mise à jour du cloud de l'agence ; \\*Tenue de la vitrine de l'agence ; \\*Mise à jour des supports publicitaires; \\*Vérification du contenu complet des fichiers clients vendeurs ; \\*Vérification du contenu complet des dossiers de vente ; \\*Vérification et réactualisation de la validité des diagnostics ; \\*Prises de rdv avec les tiers (diagnostiqueurs...) sur demande du responsable transaction; \\*Création et envoi factures honoraires d'agence aux notaires ; \\*Suivi vente et prise des rendez-vous de signature notaires; Nature du contrat: CDI Durée du travail: 35 heures/semaine réparties sur 4.5 jours Lieu de travail: agence de Moliets et Maa (40660) Rémunération: en fonction de la classification (employée ou agent de maîtrise selon diplôme et expérience) de 1 900 à 2 100 euros bruts + 13ème mois Mutuelle prise en charge à 100% par la société Accord d'intéressement en place dans la société + PEI Expérience souhaitée au poste d'assistant(e) commercial(e) dans le secteur immobilier d'au moins 1 an Un niveau d'anglais et/ou d'espagnol correct serait un plus afin de communiquer avec la clientèle étrangère. Poste à pourvoir à partir du 01/07/2026