Assistant(e) Après-Vente (service commercial) (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif (ve)pour son service commercial dans le cadre d'un remplacement sur une durée de 4 mois.

Vos activités principales seront les suivantes :
Gestion (activité après-vente)

- Assurer la facturation atelier clients et des contrats de maintenance (contrôler les pointages, les écarts potentiels, établir, contrôler et envoyer les factures et les avoirs).
- Gérer le suivi des prises en charge assurance pour les accidents des véhicules industriels clients (fiche sinistre, courriers client et assurance).
- Élaborer, organiser et classer les flux de correspondance du service après-vente et assurer l'archivage des factures
- Gérer les commandes fournisseurs extérieurs (EPI, fournitures.) et les factures correspondantes

Gestion du personnel / Organisation
- Etablir les pointages des techniciens d'atelier (présences, absences, heures supplémentaires.)
- Transmettre des éléments relatifs à la paie au service paie et/ou service ressources humaines (DPAE, feuille d'heures intérimaires, arrêts maladie.)
- Actualiser les affichages légaux et périodiques transmis par le service ressources humaines