Assistant(e) ADV / achat & Administratif (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Achats & Administratif pour rejoindre notre équipe à Montauroux. Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, capable d'assurer le suivi quotidien des commandes clients et fournisseurs ainsi que différentes missions administratives. Vos principales missions : Administration des ventes (ADV) - Enregistrer et suivre les commandes clients - Vérifier les informations relatives aux commandes : références, quantités, tarifs, délais. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Faire le lien entre les clients et les différents interlocuteurs internes Achats et approvisionnements : - Passer les commandes auprès des fournisseurs - Suivre les commandes et les délais de livraison - Effectuer les relances fournisseurs - Participer au suivi des approvisionnements Expéditions : - Préparer les documents nécessaires aux expéditions - Établir les bons de livraison et documents associés - Assurer le suivi administratif des expéditions - Être en relation avec les transporteurs lorsque nécessaire Gestion administrative : - Assurer différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise - Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi - Classer et organiser les documents - Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise Profil recherché Vous justifiez idéalement d'une expérience d'environ 3 à 5 ans sur un poste similaire : ADV, assistanat de gestion, assistanat administratif et commercial ou administration des ventes. Vous êtes : - Très organisé(e) et rigoureux(se) - Autonome dans votre travail - À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Odoo, word - Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de définir les priorités - À l'aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs - Doté(e) d'un bon esprit d'équipe La connaissance d'un ERP ainsi qu'un niveau d'anglais professionnel seraient appréciés. Conditions - CDI - Temps plein - Poste basé à Montauroux (83440) - Rémunération selon expérience et niveau d'autonomie En fonction de votre expérience, une période de formation en tutorat dans l'entreprise pourra être mise en place en amont de votre embauche..