Assistant(e) Administrative Polyvalente (H/F/D)
Profession:
assistant administratif/assistante administrative
Dans le cadre du développement de son service maintenance, notre client spécialisé dans les métiers techniques du BTP recherche un(e) Assistant(e) TechniqueVous serez le véritable bras droit du Responsable Maintenance et jouerez un rôle central dans la structuration et le pilotage administratif et opérationnel du service.Vos missions principales :Appels d’offres & mémoire techniquePréparation et mise en forme des réponses aux appels d’offres (administratif & éléments techniques)Aide à la rédaction et à la consultation du mémoire techniqueCollecte, vérification et transmission des pièces nécessairesSupport à la gestion technique et administrativeGestion quotidienne des interventions (planification, suivi, relances)Suivi rigoureux des contrats de maintenance (P1 / P2 / P3) et compréhension des clauses techniquesTraitement, vérification et enregistrement des pointages des techniciensParticipation à la mise en place et au suivi de la GMAOSuivi et contrôle des besoins en matériel techniqueFacturation & recouvrementTraitement des factures clients (contrats et interventions)Suivi du recouvrement et relancesInterface avec le service comptableGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
non renseigné
Gif Emploi est un acteur du recrutement en intérim et CDI, expert sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Nos 19 agences dont 14 à Paris et 5 en province, délèguent du personnel technique qualifié dans les métiers : - du Bâtiment Travaux Publics : génie civil, béton armé, charpente métallique, bois, clos couverts, maîtrise d’œuvre et d’ouvrage, tracé routier, VRD- du Chauffage Ventil...