Assistant (e) Administration des Ventes (H/F)

La société FABSTER recherche un (e) Assistant (e) Administration des Ventes en CDI. Recrutement dès que possible. Le salaire est d'environ 30 000 €. Missions: - Assurer un service Administration des Ventes de qualité en répondant aux demandes des clients et en garantissant le bon suivi administratif des opérations commerciales.- Apporter également un soutien administratif au département afin d'assurer la traçabilité et la qualité des processus internes.- Assurer la gestion et le suivi du service Administration des Ventes. - Apporter un soutien aux responsables commerciaux dans la gestion et le suivi de leur portefeuille clients : envoi des offres commerciales négociation des prix réception et traitement des commandes organisation des expéditions et de la logistique Administratif- Tient à jour le répertoire de produits vendus et des échantillons envoyés- Gestion alcool (entrée, sortie, DAE.)- Gestion de DEB- Participer aux inventairesSystème Qualité- Ouvrir et gérer les non-conformités clients- Envoyer les enquêtes de satisfaction client, assurer le suivi des réponses et consolider les résultats dans un rapportCompétences: - Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office et autres systèmes de gestion)- Expérience en assistanat commercial exportFormation interne- Prévention des risques professionnels conformément à la loi 31/1995 sur la prévention des risques du travail- Plan d'autoprotection, plan d'urgence et procédures d'évacuation- Formation à la protection des données- Formation en Food Défense et sécurité sur site industriel- Formations internes et externes liées aux responsabilités du posteMaîtrise des langues :- Anglais (Courant)- Espagnol (serait un plus)- Connaissances en commerce international (Incoterms, lettres de crédit, procédures douanières, transitaires