ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Le chef d'orchestre du bureau ! F/H - Intersud Interim Nice

Votre mission Vous êtes le pilier de l'organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l'équipe avec rigueur et efficacité. Vos missions - Gérer les mails, appels et courriers. - Classer, archiver et mettre à jour les documents. - Saisir et mettre en forme les documents administratifs. - Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données. - Organiser les rendez-vous et agendas. - Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures. - Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs. - Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies. - Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion. - Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.Le profil recherché Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? Alors, ce poste est fait pour vous ! - Première expérience en administratif appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. - Excellent sens de l'organisation. - Rigoureux(se), méthodique et autonome. - Bonne expression orale et écrite. - Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. Les super-pouvoirs Organisation / Rigueur / Réactivité / Polyvalence / Communication Le défi du poste Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil. ni le sourire ! La devise Un bureau bien organisé, c'est une équipe qui avance plus vite !