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Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Profession: assistant administratif/assistante administrative
13.80 €

RESPONSABILITÉS :

Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings :
Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences
Modification des plannings du personnel d'intervention
Traitements des mails urgents
Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées
Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel
Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning
Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement...

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté
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  • Expérience 1 an souhaitée
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  • Autonomie
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  • Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
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  • Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
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  • Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
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  • Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique
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  • Rigueur
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  • Disponibilité et Discrétion
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  • Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

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