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Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et RH (H/F)

Profession: assistant administratif/assistante administrative
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Participer au fonctionnement quotidien du service administratif, financier et RH afin de sécuriser les opérations, améliorer la qualité des données, réduire les tâches manuelles et contribuer à la structuration du club. Le poste constitue un maillon essentiel dans la professionnalisation du MHSC Féminines et dans la mise en œuvre de la feuille de route 2026/2027. Vos missions Comptabilité et finance Comptabilité fournisseurs - Réception et contrôle des factures - Préparation de la saisie comptable - Suivi des bons de commande - Contrôle de la conformité des pièces - Suivi des validations - Préparation des échéanciers de paiement Comptabilité clients - Émission des factures - Suivi des encaissements - Relances clients - Mise à jour des tableaux de suivi Trésorerie - Préparation des éléments de trésorerie - Mise à jour des tableaux de suivi - Participation au suivi des engagements de dépenses Contrôle administratif - Classement des pièces comptables - Archivage numérique et papier - Contrôle documentaire Ressources Humaines Administration du personnel - Constitution et mise à jour des dossiers salariés - Préparation des documents d'embauche - Suivi des visites médicales - Gestion des attestations administratives Gestion du temps de travail - Collecte des feuilles de temps - Contrôle des absences - Suivi des congés - Mise à jour des tableaux RH Paie - Collecte des variables de paie - Préparation des données pour traitement paie - Suivi des IJSS - Déclaration et suivi des accidents du travail Parcours salarié - Participation à l'onboarding - Participation à l'offboarding - Gestion documentaire RH Administration générale - Gestion documentaire - Mise à jour des procédures - Organisation des archives - Suivi des contrats fournisseurs - Préparation des dossiers administratifs - Participation aux projets de digitalisation - Contribution à l'amélioration continue des processus
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