Assistant.e administratif.ve et financie.re polyvalent.e (H/F)

Afin d'assister les différents postes administratifs et financiers dans leurs tâches, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. et financières polyvalent.e en temps plein ou partiel. La participation active à l'ensemble des tâches administratives de la société représentera le coeur de votre activité : a) Partie assistance comptable (75% de l'activité - une base par formation et/ou expérience est utile, la connaissance du logiciel SAGE n'est pas obligatoire mais un plus - l'important est d'être à l'aise avec l'informatique) : - Bons de commande (sous SAGE): établissement et enregistrement des bons de commandes une fois les tarifs négociés par l'acheteuse et les chargées de production, - Bons de commande (sous SAGE) : établissement des bons de commandes pour les fournisseurs sur prélèvement ou à paiement CB (agence de voyage), - Factures : enregistrement numérique et classement, rattachement aux bons de commande sur SAGE, inscription des factures dans le tableau de suivi partagé sous Teams et Excel, puis rangement physique, - Pointage de la réception des commandes. b) Partie Ressources Humaines (5%-10% de votre activité) : - Contrats Intermittents et Suivi du pointage Salarié, - Déclarations Préalables à l'Embauche sur le site URSAFF selon demandes des Chargées de Production et enregistrement dans le dossier concerné, - Publipostage des Contrats, - Enregistrement dans le tableau de suivi Excel pour transmission mensuelle à la paie, - Transmission Electronique aux Intermittents pour signature, - Vérification mensuelle et relance du pointage des salariés sur affaire. c) Partie Transports divers (5%-10% de votre activité) : - Au cas par cas, gestion administrative des envois des colis ou du matériel sur divers lieux de prestations ou pour SAV : recherche de tarifs auprès de sociétés de transports déjà identifiés et passage des bons de commande ou utilisation du site web Chronopost pour émission des bons de transport. d) Autres tâches : - A définir selon profil. Le poste est amené à évoluer selon ce que vous apportez. Autres compétences : - Maitrise du paque MS Office - Eventuellement connaissance du logiciel Easyjob - Bonne maitrise de l'anglais