Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

À propos de Karthala System : Karthala System est une start-up qui conçoit et fabrique depuis près de 10 ans des microscopes bi-photon de haute technologie destinés à la recherche en neurobiologie pour la compréhension des maladies neuronales. Notre produit AODscope permet à des chercheurs du monde entier d'imager des tissus en 3D à une vitesse et avec un niveau de performance inédits sur le marché. Vos missions : A cheval entre nos deux sociétés, Karthala et Imagine Optic, votre interviendrez sur les missions suivantes : - Achats et trésorerie o Réception et traitement des devis établis par les ingénieurs o Suivi des commandes et des règlements fournisseurs o Suivi des délais de livraison et communication auprès des équipes o Mise à jour du plan de trésorerie - Comptabilité (interface cabinet comptable) o Saisie des factures fournisseurs et clients, des notes de frais et des dépenses sur les logiciels comptables o Saisie des factures hors ERP o Suivi et règlement des notes de frais o Participation dans un second temps, au suivi des subventions - Administration des ventes (ADV) o Enregistrement des commandes clients dans le NAS o Facturation des clients selon les échéanciers contractuels o Organisation et gestion logistique des expéditions de nos produits o Gestion de la relation client si nécessaire - Ressources humaines o Gestion administrative du personnel o Organisation des visites médicales o Suivi des justificatifs liés aux moyens de transport o Gestion des adhésions à la mutuelle Votre profil : Idéalement titulaire d'une formation en administration et comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie au sein d'une PME. Vous maitrisez les compétences suivantes : - Pack Office - Maitrise de logiciels comptables - Anglais niveau B2 (lu et écrit) Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre capacité à structurer et documenter votre travail - Votre autonomie dans la gestion de vos missions et votre sens des responsabilités - Votre sens du relationnel et votre goût pour le travail en équipe, notamment dans un contexte pluridisciplinaire. Spécificités du poste : - Poste réparti entre les sociétés Karthala (3 jours par semaine) et Imagine Optic (2 jours par semaine) - Contrat à durée indéterminée à temps plein - Localisé entre le Centre Scientifique Paris Saclay à Orsay (91400) et Orsay (Station RER B « Le Guichet ») - Salaire en fonction de l'expérience, avantages complémentaires