Assistant/e administratif/ve et Achat (H/F)

Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.Assurer une fonction administrative polyvalente combinant :- Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement-La gestion administrative des achats.-Suivi administratif des appels d'offres :- Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres- Rassembler les pièces administratives nécessaires- Mettre en forme les offres commerciales et techniques- Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées- Suivre les échéances et relancer si nécessaireAdministration des ventes:- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail- Enregistrer et suivre les devis- Enregistrer les commandes clients- Assurer le suivi administratif des dossiers clients- Classer et archiver les documents commerciauxSecrétariat du responsable piscine :- Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers- Organiser et suivre les dossiers administratifs du service- Assurer la gestion administrative courante du serviceFonction assistante Achats :Gestion des commandes fournisseurs :- Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP- Transmettre les commandes aux fournisseurs- Suivre les accusés de réception- Suivre les délais de livraison- Relancer les fournisseursContrôle des factures :- Réceptionner les factures fournisseurs- Vérifier la conformité des factures- Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture- Gérer les litiges éventuels- Transmettre les éléments validés à la comptabilitéAccompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives- Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs- Maîtrise des outils bureautiques- Utilisation d'un ERP- Rigueur et organisation- Sens du service- Bon relationnel- Polyvalence- Discrétion et confidentialitéVous travaillez du lundi au vendredi, télétravail possible.Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats.Une expérience dans un environnement technique serait un plus.